Selec\u0163ionarea este opera\u0163iunea arhivistic\u0103 de stabilire a valorii documentar-istorice sau practice a unit\u0103\u0163ilor arhivistice dintr-un fond sau colec\u0163ie, \u00een vederea p\u0103str\u0103rii permanente a celor ce fac parte din Fondul Arhivistic Na\u0163ional \u015fi eliminarea celor lipsite de importan\u0163\u0103. Deci prin selec\u0163ionare se urm\u0103re\u015fte, \u00een primul r\u00e2nd, stabilirea documentelor cu valoare documentar istoric\u0103 \u015fi p\u0103strarea lor \u00een vederea depunerii la Arhivele Na\u0163ionale sau la direc\u0163iile jude\u0163ene, la termenele stabilite \u00een legisla\u0163ia arhivistic\u0103. \u00cen al doilea r\u00e2nd, prin selec\u0163ionare se urm\u0103re\u015fte eliminarea din arhiv\u0103 \u015fi introducerea \u00een circuitul economic a acelor documente care, prin trecerea unui num\u0103r de ani, nu mai prezint\u0103 importan\u0163\u0103, pentru unitatea respectiv\u0103, din niciun punct de vedere, eliber\u00e2nd astfel spa\u0163ii de depozitare pentru p\u0103strarea documentelor nou create.<\/p>\n
Selec\u0163ionarea este, a\u015fadar, una din opera\u0163iunile de baz\u0103 ale activit\u0103\u0163ii arhivistice, piatra de \u00eencercare a competen\u0163ei personalului care o efectueaz\u0103. Problema selec\u0163ion\u0103rii arhivelor este \u00een str\u00e2ns\u0103 leg\u0103tur\u0103 cu buna lor organizare, cu preg\u0103tirea personalului \u015fi cu respectul pe care acesta \u00eel datoreaz\u0103 cuv\u00e2ntului scris, menit a deveni document istoric.<\/p>\n
Prin opera\u0163iunea de selec\u0163ionare se hot\u0103r\u0103\u015fte soarta documentelor: p\u0103strarea sau eliminarea lor definitiv\u0103, angaj\u00e2nd astfel, \u00een cel mai \u00eenalt grad, responsabilitatea unit\u0103\u0163ilor creatoare \u015fi de\u0163in\u0103toare de documente ca \u015fi a Arhivelor Na\u0163ionale sau a direc\u0163iilor jude\u0163ene, ca institu\u0163ii investite prin lege s\u0103 coordoneze aceast\u0103 activitate \u015fi s\u0103 acorde ultimul aviz.<\/p>\n
Legea Arhivelor Na\u0163ionale nr.16\/1996 ( art. 10-11 ) \u015fi Instruc\u0163iunile privind activitatea de arhiv\u0103 la creatorii \u015fi de\u0163in\u0103torii de documente (art. 29-36), creeaz\u0103 cadrul juridic legal de efectuare a delicatei opera\u0163iuni de selec\u0163ionare a documentelor. Delicat\u0103 deoarece, dac\u0103 asupra lucr\u0103rilor de ordonare \u015fi inventariere se mai poate interveni, eventual chiar reface, la nevoie, selec\u0163ionarea – cel pu\u0163in \u00een ceea ce prive\u015fte documentele eliminate – are caracter ireversibil. A v\u00e2nd \u00een vedere tocmai acest fapt, legisla\u0163ia arhivistic\u0103 actual\u0103 a adus modific\u0103ri conceptuale \u00een leg\u0103tur\u0103 cu selec\u0163ionarea documentelor. Astfel, obliga\u0163ia unit\u0103\u0163ilor de a prezenta \u00een dosarul selec\u0163ion\u0103rii inventarul sau inventarele documentelor permanente din perioada pentru care se solicit\u0103 confirmarea lucr\u0103rii de la compartimentele \u00een cauz\u0103, ofer\u0103 arhivistului care verific\u0103 lucrarea posibilitatea s\u0103 cunoasc\u0103 criteriile care au stat la baza aprecierii valorii documentelor. Dac\u0103 arhivistul consider\u0103 c\u0103 nu s-a acordat aten\u0163ia cuvenit\u0103 anumitor informa\u0163ii, poate interveni, iar \u00een urma verific\u0103rii lucr\u0103rii la fa\u0163a locului, poate face propuneri de re\u0163inere permanent\u0103 sau scoaterea din eviden\u0163\u0103 a acestor documente, indiferent ce termen de p\u0103strare au \u00een nomenclator. \u00cen condi\u0163iile \u00een care termenele de p\u0103strare pentru fiecare categorie de documente se reg\u0103sesc doar \u00een nomenclatoarele arhivistice, cre\u015fte mult responsabilitatea at\u00e2t a celor care aprob\u0103 aceste instrumente de lucru, c\u00e2t \u015fi a arhivi\u015ftilor \u015fi arhivarilor, care trebuie s\u0103 con\u015ftientizeze at\u00e2t conducerile unit\u0103\u0163ilor, c\u00e2t \u015fi comisiile de selec\u0163ionare ca \u00een nomenclatoarele pe care le \u00eentocmesc s\u0103 stabileasc\u0103 termenele permanente nu numai \u00een func\u0163ie de necesit\u0103\u0163i \u015fi specific, dar \u015fi \u0163in\u00e2nd seama de valoarea documentar \u015ftiin\u0163ific\u0103 a documentelor.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"