Dintre criteriile de apreciere a valorii documentelor, pe primul plan se situeaz\u0103 con\u0163inutul informa\u0163ional-documentar, valoarea de m\u0103rturie a informa\u0163iilor cuprinse \u00een document, privind istoria social\u0103, economic\u0103, politic\u0103, cultural-religioas\u0103, indiferent dac\u0103 aceste informa\u0163ii sunt de interes local, na\u0163ional sau interna\u0163ional. \u00cen mod normal, ar trebui ca toate documentele care sunt permanente conform nomenclatorului s\u0103 fie cele cu valoare documentar-istoric\u0103.<\/p>\n
Evenimentele sau \u00eemprejur\u0103rile istorice remarcabile, cu ocazia c\u0103rora au fost create documente, se \u00eenscriu de asemenea \u00eentre criteriile de baz\u0103 ale selec\u0163ion\u0103rii, ridic\u00e2nd la cote valorice deosebite acte care \u00een alte condi\u0163ii ar fi fost poate distruse.<\/p>\n
Creatorul fondului sau emitentul documentului, institu\u0163ie sau persoan\u0103 fizic\u0103, imprim\u0103 o autoritate mai mare sau mai redus\u0103 documentului, situ\u00e2ndu-l la scara valoric\u0103 pe o treapt\u0103 \u00een concordan\u0163\u0103 cu importan\u0163a rolului pe care creatorul l-a avut \u00een cadrul societ\u0103\u0163ii.<\/p>\n
Vechimea documentului se \u00eenscrie \u00eentre principalele criterii valorice, fapt care a determinat limitarea \u00een timp a selec\u0163ion\u0103rii \u00een general, \u00een func\u0163ie de evenimente sau momente istorice importante.<\/p>\n
De\u015fi legisla\u0163ia arhivistic\u0103 actual\u0103 nu stabile\u015fte limita cronologic\u0103 a selec\u0163ion\u0103rii documentelor create de unit\u0103\u0163i, consider\u0103m c\u0103 cea stabilit\u0103 de Normele Tehnice pentru documentele din depozitele Arhivelor Na\u0163ionale, adic\u0103 anul 1920, trebuie aplicat\u0103 \u015fi \u00een cazul acestora. Prin urmare, nu vom selec\u0163iona documente mai vechi de anul 1920, acestea p\u0103str\u00e2ndu-se integral.<\/p>\n
Valoarea practic\u0103 \u015fi valoarea juridic\u0103 contribuie \u00een mod substan\u0163ial la conturarea valorii istorice a documentelor.<\/p>\n
Reg\u0103sirea informa\u0163iilor \u00een documente \u00eensumative (sinteze) pune sub semnul \u00eentreb\u0103rii valoarea \u015fi deci necesitatea p\u0103str\u0103rii documentelor \u00eensumate. \u00cen aprecierea valorii acestor documente trebuie \u00eens\u0103 s\u0103 se aib\u0103 \u00een vedere nivelul red\u0103rii aspectelor concrete, a realit\u0103\u0163ii \u00een documentele centralizatoare, pentru a nu se ajunge la situa\u0163ia pierderii informa\u0163iei directe \u015fi p\u0103strarea doar a celei generalizate.<\/p>\n
S-ar p\u0103rea c\u0103 repetarea informa\u0163iei \u00een alte documente este reluarea \u00eentr-o formulare diferit\u0103 a criteriului anterior. \u00cen realitate, este vorba de reg\u0103sirea aceleia\u015fi informa\u0163ii, redat\u0103 mai sumar sau mai amplu, mai explicit sau mai greoi, \u00een documente provenite de la emiten\u0163i diferi\u0163i sau acela\u015fi emitent, \u00een aprecierea valorii d\u00e2ndu-se prioritate celor care re\u0163in informa\u0163ia mai ampl\u0103, mai exact\u0103 \u015fi mai precis\u0103.<\/p>\n
Distrugerea par\u0163ial\u0103 a unor fragmente de fonduri impune p\u0103strarea \u015fi a unor documente cu un con\u0163inut informa\u0163ional mai redus. \u00cen acest caz devenind operant criteriul volumului de documente care s-a p\u0103strat dintr-un fond sau dintr-o perioad\u0103 a existen\u0163ei \u015fi activit\u0103\u0163ii creatorului sau al cantit\u0103\u0163ii documentelor. Fire\u015fte, nu vom elimina documente \u00een situa\u0163ia c\u00e2nd acestea sunt foarte pu\u0163ine pentru anumi\u0163i ani, chiar dac\u0103 valoarea lor este mai redus\u0103.<\/p>\n
Frecven\u0163a documentelor \u00een cadrul Fondului Arhivistic Na\u0163ional \u015fi universal impune cunoa\u015fterea c\u00e2t mai exact\u0103 a documentelor create \u00een mai multe exemplare \u015fi aria lor de r\u0103sp\u00e2ndire, pentru evitarea el imin\u0103rii acestora de la toate nivelele. \u00cen mod deosebit trebuie apreciate valoric a\u015fa-numitele dublete, av\u00e2ndu-se \u00een vedere locul lor de p\u0103strare, \u00een cadrul unit\u0103\u0163ii creatoare sau la alte unit\u0103\u0163i, \u00een special din alte localit\u0103\u0163i.<\/p>\n
\u00cen stabilirea valorii istorice a documentelor mai opereaz\u0103, uneori cu o pondere deosebit\u0103, \u015fi alte criterii printre care: valoarea artistic\u0103 (ornamente din metale \u015fi pietre pre\u0163ioase, miniaturi, gravuri, caracteristici de form\u0103); suportul deosebit (pergament, m\u0103tase, papirus, coaj\u0103 de copac, etc.); semne de validare deosebite ca \u015fi starea de conservare a documentelor.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"